为保障开学工作平稳有序推进，校（院）坚持早安排、早部署、早落实，扎实做好开学前各项准备工作，为新学期营造平安、温馨的良好氛围。
落实精细管理，保障学生返校。校（院）落实责任分工，全方位做好返校准备工作。一是制定返校工作方案，构建“服务凝心+文化浸润+情感联结”返校生态，全力营造学生“放假返乡是回家、开学返校也是回家”的校（院）文化，全方位做好学生返校各项工作。二是构建“七维”育人网络，开展就业咨询、访企拓岗、线下家访、心理帮扶、公寓改造、易班授课、应征咨询等工作，将思政教育、就业服务、心理关怀等融入学生成长全链条，让育人温度滋润学生心田。
完善教学条件，提升教学质量。一是加强设施检查。为严格确保教学设施安全，工作人员利用寒假对本科教学实验室的消防设施、环境卫生、危化品管理等方面开展安全检查，重点检查了实验室申请开放、安全使用以及指导教师是否在场等情况，并与在校师生进行深入交流，明确了实验室安全注意事项。二是优化服务保障。经过寒假紧锣密鼓地设施改造，本科教学实验室监控系统安装完成，长清校区实验楼A座1楼化工原理实验室将在新学期投入使用。
加强宿舍改造，改善住宿环境。寒假期间，工作人员对宿舍开展“地毯式”安全检查，消杀和楼宇封闭工作，确保公寓安全无死角，同时开展公寓智慧升级整修，协助完成直饮水电缆更换、部分公寓公卫防水、烟感安装等工作。对长清校区、菏泽校区学生宿舍的5200台空调进行换新，长清校区宿舍空调全部升级为新购海尔空调，1.5P冷暖，一级能效，可微信远程控制；菏泽校区空调为美的1.5P冷暖空调。校园网运维团队对宿舍区校园网的整体架构进行了全面优化和升级，开发了如校园网自助服务平台、校园网融合绑定系统、齐鲁工业大学测速站等业务系统，为学生提供更优质的校园网服务。
加强后勤保障，精心提供服务。一是做好基础设施保障。工作人员利用寒假黄金时间，积极开展各类安全隐患排查、零星维修维护、专项维修改造及班车、公交试运行，并对全校公共区域、水电能源设施、公寓设施及库存食材等进行全面排查。制定班车运行方案，投放4辆校园公交，确保开学前正常运营。二是做好业务培训工作。结合岗位职责，强化医护人员、物业人员培训，切实提高服务意识和能力。三是建立健全服务机制。建立“接诉即办”服务机制，通过现场咨询、拨打电话或线上报事报修等方式反映问题和需求，解决师生遇到的各种问题和困难。
精心分类指导，完善赛事筹备。按照“三库两化一站式”项目培育思路，将231名指导教师、660名学生、287个种子项目纳入假期集训计划，邀请校内外专家、国赛指导教师、学生团队负责人，开展各级各类培训13场，组织院赛预赛10场，全力提升参赛项目水平。机械学部相关老师利用寒假指导学科竞赛团队Adam战队开展步兵机器人性能测试，为参加全国大学生机器人大赛RoboMaster2025机甲大师赛进行赛前备赛。
