各学部（学院）：
校友是校（院）高质量发展的重要资源与宝贵财富。为健全校友档案数据库、归集优秀校友成果，高标准完成建校（院）80周年校庆各项筹备任务，经研究，决定全面开展校友信息摸排、更新与汇总工作，现将有关事项通知如下：
一、采集范围
全体齐鲁工业大学（山东省科学院）校友（含原山东省轻工业学院、山东省银行学校、山东轻工业学校合并组建及发展历程中的各时期毕业生以及曾学习或进修过的学生）。
二、工作安排
1.全面摸排核对。各学部（学院）通过专属账户、密码登录齐鲁工业大学校友服务平台https:// xyjj.qlu.edu.cn/association-manage/#/login，查阅下载各学部（学院）校友数据，该数据整体信息相对粗糙、不够全面，仅作摸排基础数据。各学部（学院）需依托馆藏档案、校友返校、班级联络、行业渠道等多途径联络历届校友，组织填写《齐鲁工业大学（山东省科学院）校友信息采集表》。
2.规范材料报送。全部信息核验完毕后，报送至指定邮箱xyh@qlu.edu.cn。工作开展过程中如有疑问，可及时与校友工作办公室联系。
三、工作要求
1.压实工作责任。本次信息采集是校庆重点筹备任务，覆盖范围广。各学部（学院）党政负责人（分会会长）是本单位校友工作第一责任人，要明确本单位校友工作的分管领导，确定本项工作专门负责人。分管领导与负责人名单于7月24日前报至校友会邮箱xyh@qlu.edu.cn，汇总好的校友数据名单于2026年12月30日前提交校友工作办公室。
2.严格信息保密。校友信息实行校、院两级统筹管理，所有经办人员须严格遵守保密管理规定。校友个人资料仅用于校友联络、校庆筹备、校友服务等校内工作，信息存储、传输全程使用校内保密渠道，严禁私自复制、转发、泄露校友信息。
3.建立长效机制。校友信息维护是长期性基础工作，各单位要建立常态化联络更新机制，持续完善校友数据库，深挖校友资源，充分发挥校友力量助推校（院）长远发展。
四、如有其他问题，可联系校友工作办公室工作人员。
联系人：陈玲，联系电话：18766188599
附件：校友信息采集表.xlsx
校友工作办公室
2026年7月20日