新型冠状病毒感染肺炎疫情发生以来，新材料所认真落实校（院）党委的决策部署，强化组织领导，立足实际，迅速行动，积极抓好疫情防控各项工作落实。
一是高度重视，认真部署落实。1月27日，所党委召开电话会议，要求广大干部职工利用网络学习中央、省委和校(院)党委关于疫情的指示精神和中纪委《关于在疫情防控工作中强化监督执纪问责的通知》，研究制定研究所新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控预案，成立所新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组，充分发挥党支部书记和创新团队负责人的先锋模范作用，认真履行岗位职责，严格执行值班、请示报告、疫情制度等工作，进一步压实责任，增强合力，先后5次对各部门疫情防控进行调度，取消2月7日的招聘面试，制定下发《新材料所关于疫情防控和摸排情况的通知》《新材料所关于疫情防控期间研究生管理通知》等7个加强管理的通知，制作新型冠状病毒感染肺炎疫情防控指南电子手册，为打赢疫情防控阻击战提供有力的组织保障，确保职工生命健康安全。
二是党员干部投身一线，多举措开展疫情防控。充分发挥微信群、QQ群、邮箱、网站等载体平台作用，宣传防控知识，提高职工、学生防范意识和安全意识，坚决克服麻木思想和侥幸心理，引导职工、学生通过微信、电话等方式“走亲访友”，不进行家庭聚会等人群聚集活动，同时要求职工、学生对家庭成员尤其老人、孩子进行防控知识科普；组织全体职工、学生观看山东教育卫视《同心战“疫”》特别节目，学习了解疫情防控知识，同时，领导小组办公室还在第一时间采购足量消毒物品、口罩、手持体温测试枪等物资，确保上班后办公区域安全。
三是实行疫情防控网格化和责任制管理体系。党委书记为第一责任人，对职工建立领导小组——部门负责人——职工三级责任体系，对学生建立领导小组——分管部门——导师——学生四级责任体系，加强舆论引导。同时，还协助科院路社区居委会进行社区内住户信息上报，建立《科院路社区网格人员采集表》。
生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任，全所上下把疫情防控作为当前最重要的政治任务抓紧抓实，坚持统一领导、统一指挥、科学防控，举全所之力坚决打赢疫情防控阻击战。
