1月23日，因新型冠状病毒肺炎在多地扩散，学校发布紧急通知，制定了肺炎疫情防控预案并挂学校OA系统，党总支书记陈栋田在图书馆微信群及时传达有关精神，要求大家登录OA系统了解学校工作安排，在走亲访友时，主动积极做好防控工作；转发《新型冠状病毒感染防护》电子书、快速识别疫情新闻中的信息真假等正能量信息；1月27日，转发校（院）关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知，按照校（院）通知要求，图书馆（博物馆）成立疫情防控工作领导小组，书记、馆长任组长、副馆长任副组长，各部室主任任小组成员，部室主任要及时了解各部室每位工作人员情况并每天中午前汇报，由办公室汇总，经组长、副组长确认后，报校（院）办公室。同时要求全体员工相互周知学校疫情最新防治预案及相关要求，做到应报尽报，不瞒报漏报；在班子成员及党总支群内转发《中共齐鲁工业大学（山东省科学院）委员会关于发挥全校（院）党组织战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用坚决打赢疫情防控阻击战的通知》，要求班子成员多渠道了解馆员情况，有信息及时沟通，党员干部要积极做好自身防控工作，勤洗手、多通风，尽量减少出门，出门戴好口罩。保持好心态，积极应对，主动做好日报工作。
图书馆防控工作领导小组成员大部分为党员，作为组长，馆长于明梓每天提醒大家按时报送，陈栋田经常在群里提醒大家主动做好防控工作，同时与班子成员积极考虑图书馆如何在假期更好地开展服务，图书馆还利用嘉会读书微信公众号等传播疫情防控知识、如何快速识别疫情新闻中的信息真假等，三位副馆长密切关注分管部门假期服务工作开展情况和人员状况；各部室主任担负着上传下达任务，每天通过电话、微信等通讯工具与本部门职工交流了解情况，积极认真的做好本部门的疫情防控工作，保证不漏报误报，办公室及时做好信息反馈及上报工作，保证疫情防控信息上传下达。全馆职工认真落实防控措施，积极应对。
假期中图书馆服务不间断。文献资源服务一直进行，主要以网络资源服务和文献传递服务为主，辅以线上咨询（网络、电话）及阅读推广服务，及时更新学校vpn访问链接，保证数据库远程访问，利用QQ和微信文献传递群开展文献传递服务，目前一切工作正常进行。
