会议伊始，山显光书记对08/09学年第一学期的宿舍卫生、安全等方面进行了详细的总结，另外，他还结合自身的大学生活经历对同学们提出了殷切的期望，希望同学们能够继续努力，严格要求自己，保持整洁的宿舍卫生环境和安全环境，同时还要在宿舍形成一种浓厚的学习氛围。随后，学生会卫生部宣读了获得上学期优秀文明宿舍的宿舍名单，并展示了一些它们的照片。最后，大会进行了隆重的颁奖仪式，向外国语学院优秀文明宿舍颁发了奖状和奖品。
此次表彰大会共对外国语学院20个优秀文明宿舍进行了表彰，其中一等奖3个，二等奖7个，三等奖10个。表彰大会是学院对营造全院良好宿舍氛围的进一步要求，它将激励同学们以更加积极的态度投身到宿舍文明建设中，对外国语学院宿舍环境建设起到了积极的促进作用。
