各院系：
为保证毕业生办理离校手续的方便和快捷，请每班指定两名（一男一女）同学负责办理本班毕业生退宿手续，并要求负责人最后离校。同时请各院系制定有关措施，保证毕业班宿舍的清洁，预防宿舍内公共设施损坏和丢失。现将有关事宜通知如下：
1、各班负责人对本班宿舍内的家具设施先行自查，如有人为损坏或丢失应照价赔偿，自查后由各公寓值班室物业工作人员进行检查，检查合格后由物业工作人员在《毕业生离校通知单》中公寓管理科一栏盖章。
2、毕业生宿舍钥匙上交班级负责人，由负责人收齐并标明宿舍号，各负责人离校时由各公寓值班室物业工作人员对各宿舍进行复查后交各公寓值班室。
3、电脑等贵重物品出公寓时请出示电脑证，电脑证由物业公司工作人员收回，无电脑证者请出示院系证明。
4、各院系将每个毕业班负责人名单和本班毕业生宿舍名单于6月22日17：00之前交公寓管理科（11#公寓101或102室）。
5. 本周集中办理毕业生电卡押金退还手续（时间6月20日－6月24日，上午9：00—11：30，下午14：00—16：30；地点11#学生公寓101室）。
学生工作处公寓管理科
2007年6月19日
