各部门、单位：
为了科学规范档案管理工作，进一步增强全校教职工的档案管理意识，按照《山东轻工业学院档案管理规定》，对各部门、单位的档案管理工作进行年度考核评比，考核成绩突出的单位和个人予以表彰奖励。考核评比办法如下：
一、组织领导
学校档案管理委员会，负责对档案管理考核评比工作的领导，学校考核管理领导小组（即档案管理委员会）办公室设在学校综合档案室。
二、考核评比范围
1、学校独立设置的，具有档案资料整理、立卷、归档任务的直属部门、单位具有参加评比先进集体的权利和义务。
2、凡从事档案管理工作的专，兼职管理人员都应该参加先进个人的考核评比。
3、学校临时设置的部门、单位没有成立档案管理机构，没有设置专、兼职档案管理员的部门、单位不能参加档案管理先进集体和个人的考核评比。
二、考核评比等级
考核评比分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。根据山东轻工业学院档案工作考核评分标准，得90分以上(含90分)为优秀；得75分以上(含75分)为良好；得60分以上(含60分)为合格；得60分以下为不合格 。先进集体在考核成绩90分以上的单位中选拔。
四、考核评比程序
1、部门、单位自查自评，根据山东轻工业学院部门、单位档案管理考核评分标准，参加单位、部门，组织有关人员首先进行自查自评，并写出自查自评报告。
2、根据自查自评的情况，各单位、部门推荐先进集体和个人。
3、学校档案管理“考评”小组在汇总各部门、单位推荐名单的基础上，听取有关人员的汇报，提出先进集体和个人的候选名单。
4、学校“考评”领导小组召开全校专、兼职档案管理人员会议，公布先进单位和个人候选名单，听取意见后，确定先进集体和个人正式名单。
五、时间安排。
山东轻工业学院档案管理委员会
二00八年十一月二十一日
附件
山东轻工业学院部门、单位档案管理考核评分标准
（试行）
1. 认真学习贯彻执行国家档案法律、法规。组织本单位人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及学校有关档案法规。
2. 有部门（单位）主要领导分管档案工作，并列入分管领导岗位责任制，档案实行了集中统一管理，有专、兼职档案员专人负责。
3. 档案工作列入本单位发展规划和年度计划。
4. 建立本单位档案工作人员岗位责任制。
5. 每学期都组织单位专、兼职档案人员学习、落实档案工作的有关规定、办法和标准。积极参加档案部门组织的业务学习和培训。
6. 档案工作纳入本单位的日常管理，能够作到“三纳入”“四同步”。并建立了本部门（单位）档案的收集、管理、归档、保管、统计、借阅利用制度。
7. 能够积极收集、认真整理应归档的资料，立卷归档文件完整、准确符合质量要求，交接手续齐全。书写材料不符合要求的、纸张质量不符合要求的扣分。
8. 组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求。
① 遵守文件材料形成规律，保持卷内文件材料的密切联系。
② 卷内文件排列有序，并按要求编号。
③ 卷内文件目录、备考表填写规范。
④ 卷内文件材料整理规范，无金属物装订。
9. 编目规范，案卷标题简明、准确；案卷排列有序。
10. 档案人员熟悉业务，认真履行职责。档案人员做到调卷迅速、准确、服务热情。
以上十条部门（单位）档案管理考核评分标准作为试行、每条满分为10分，整条都没有开展的考核为0分,达不到标准要求的酌情扣分。
山东轻工业学院档案管理委员会
二00八年十一月二十一日
